Empresas podem emitir a guia do FGTS Digital com antecedência sem precisar antecipar o pagamento.
O alerta foi reforçado pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), especialmente para empregadores que possuem muitos trabalhadores e precisam processar um volume maior de informações.
A recomendação é simples: não deixe a emissão da guia para o último dia. A empresa pode gerar o documento antecipadamente e realizar o recolhimento normalmente até a data de vencimento.
Emitir a guia antes significa pagar antes?
Não.
A emissão antecipada da Guia do FGTS Digital (GFD) é uma medida de organização e planejamento. O fato de a empresa gerar a guia alguns dias antes não altera a data em que o pagamento deve ser realizado.
Segundo o MTE, a guia pode ser emitida previamente e o recolhimento realizado até a respectiva data de vencimento, respeitando o horário limite estabelecido para o pagamento.
Por que o MTE recomenda emitir a guia com antecedência?
Em empresas com muitos empregados, a geração da guia pode envolver uma grande quantidade de informações.
Além disso, nos períodos próximos ao vencimento, principalmente no próprio dia, pode ocorrer uma concentração maior de acessos e solicitações de processamento no sistema.
Por isso, antecipar a emissão da guia ajuda a empresa a identificar possíveis inconsistências e evita deixar todo o processo para a última hora.
Qual é o prazo para pagar o FGTS?
O FGTS mensal deve ser recolhido até o dia 20 do mês seguinte ao da competência.
Quando o dia 20 não for dia útil, o vencimento é antecipado para o dia útil imediatamente anterior, conforme as regras aplicáveis ao recolhimento.
No FGTS Digital, o pagamento da Guia de FGTS Digital é realizado por Pix e, na data de vencimento ou validade da guia, o recolhimento deve ser realizado até 21h59min59s, no horário de Brasília.
Emitir antes pode ajudar no planejamento da empresa
A emissão antecipada permite que o departamento pessoal ou responsável pela folha tenha mais tempo para conferir os valores antes do pagamento.
Isso é especialmente importante para empresas com grande número de trabalhadores, nas quais eventuais problemas ou inconsistências podem exigir mais tempo para serem identificados e corrigidos.
Por isso, a orientação é:
Emita a guia com antecedência.
Pague dentro do prazo.
Não deixe o recolhimento para a última hora.
Atenção: guia emitida não é guia paga
Um ponto importante é não confundir as duas etapas.
Emissão da guia: pode ser feita antecipadamente para organizar o processo.
Pagamento da guia: deve respeitar a data de vencimento da obrigação.
Portanto, gerar a GFD alguns dias antes não transforma o pagamento em antecipado nem altera o vencimento do FGTS.
O que a empresa deve fazer?
Para evitar problemas no fechamento da folha, o ideal é:
- conferir as informações enviadas ao eSocial;
- verificar os valores de FGTS;
- emitir a guia com antecedência;
- conferir os dados da GFD;
- programar o pagamento dentro do prazo;
- evitar deixar a emissão e o recolhimento para o último momento.
Planejamento também faz parte da rotina do departamento pessoal.
